Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 13 - VITROLLES
Offre n° 213QTSC
Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
13 - VITROLLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2026
Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de : 1. Gestion administrative et commerciale - Accueil téléphonique et traitement des demandes clients. - Établissement et suivi des devis. - Facturation clients et suivi administratif des dossiers. - Gestion des litiges et des dossiers d'assurance. - Relance des règlements clients. - Classement et archivage des documents. 2. Gestion fournisseurs - Saisie et contrôle des factures fournisseurs. - Suivi des devis et des commandes. - Gestion des éventuels litiges fournisseurs. 3. Support exploitation et RH - Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations). - Préparation des éléments variables de paie. - Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles. - Mise à jour des tableaux de suivi et reporting. Prise de poste : dès que possible Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible. Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant. Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2650.0 Euros - 13ème mois
- Complémentaire santé
- 13ème mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Connaissances transport appréciées
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
- Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
- Pack office (word, excel, outlook) Cette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- CEGIG
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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