Vous gérerez à la fois des tâches administratives et des missions de préparation juridique. Vous assurerez : 1. Gestion administrative et secrétariat spécialisé - Accueil et communication : Accueillir les clients au cabinet et filtrer les appels téléphoniques. - Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous, organiser les réunions et gérer les déplacements du responsable. - Traitement du courrier : Gérer le courrier postal, les e-mails et rédiger des courriers administratifs courants. - Comptes rendus : Prendre des notes lors des réunions et rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus. 2. Support et préparation juridique - Rédaction d'actes : Préparer des documents juridiques simples sous la supervision d'un membre de l'équipe - Suivi des dossiers : Constituer, classer, mettre à jour et archiver les dossiers clients. 3. Relation client et suivi opérationnel - Interface : Servir de lien entre le cabinet et les différents intervenants (tribunaux, clients, auxiliaires de justice). - Gestion des délais : Veiller au respect des échéances de procédure et relancer si besoin. - Facturation : Assurer parfois le suivi de la facturation et le règlement Vous serez accompagné-e dans votre prise de poste et dans l'apprentissage de ces différentes tâches.