Assistant(e) gestion administrative H/F (H/F)

Assistant(e) gestion administrative H/F (H/F) 59 - VILLENEUVE D ASCQ

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Offre n° 213RJRV
Assistant(e) gestion administrative H/F (H/F)

59 - VILLENEUVE D ASCQ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 septembre 2026

TOUT&BON, n°1 de la LIVRAISON DE REPAS EN ENTREPRISE ! Tout & Bon est le traiteur dédié aux entreprises, disponible partout en France ! Livraison gratuite en moins de 3 heures ! TOUT&BON, c'est un réseau national de traiteurs B2B. Avec près de 40 laboratoires en France, nous livrons chaque jour des petits-déjeuners, des offres déjeuner, plateaux-repas, cocktails, et buffets aux entreprises, grands groupes et PME. Notre mission : simplifier la vie des entreprises tout en proposant : - Un service traiteur éco-responsable / Des plats frais et de saison / Des producteurs locaux / Des ingrédients issus du BIO / Des viandes 100% françaises Tout & Bon, c'est le nouveau modèle de restauration d'entreprise qui met l'eau à la bouche ! Tu souhaites évoluer chez un leader innovant de la food-tech en pleine croissance et participer à son développement ? Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion administrative. TA MISSION : Rattaché(e) au service administratif et financier, tu interviens sur 3 volets principaux: 1) Administration générale : Gestion du courrier et des correspondances administratives. Suivi et rédaction de dossiers administratifs. Classement documentaire et organisation des archives. Gestion des flottes (automobile, téléphonie mobile, .). Participation à l'amélioration et à la mise à jour des procédures administratives internes. 2) Vie interne et logistique: Organisation des réunions internes et des événements de l'entreprise ou du réseau. Gestion des prestataires externes (prestataires ménage, .) Gestion et commande de matériels et fournitures de bureau Coordination et communication entre les différents services de l'entreprise. Participation à l'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs. Contribution au bon fonctionnement de la vie interne de l'entreprise. 3) Suivi comptable : Traitement de factures Facturation clients Rapprochements bancaires Recouvrement TON PACKAGE : Rémunération selon profil CDI à temps partiel 28h sur 4 jours au siège de Tout & Bon à Villeneuve d'Ascq Démarrage : dès que possible TES PROJETS : Faire partie d'une équipe où tu peux t'exprimer et t'épanouir. Intégrer une entreprise leader sur son marché et relever de nouveaux défis.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 28H/semaine Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
  • Téléphone mobile
  • Complémentaire santé
  • Ordinateur portable
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Veiller au respect des échéances administratives

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Restauration de type rapide

Employeur

TBV

10 à 19 salariés


Tout & Bon propose un service de Traiteur d'affaires et événementiel (plateaux repas, buffets, cocktails) Connaissant une croissance importante avec un développement en franchise. Tout & Bon compte 6 établissements. www.toutetbon.fr Mme SÉLINE LADO

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