Accueil, vie de bureau & suivi administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois) Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks) Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...) 2. Gestion des prestataires de l'immeuble - Sécurité & obligations légales (IGH) Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours, exercices d'évacuation Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités 4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction) Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge Assurer le suivi administratif Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation) 6. Projets transverses & amélioration continue Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire) Contribuer aux projets RH occasionnels