Offre n° 213RRWF
Secrétaire Bâtiment Polyvalent(e) (H/F)

67 - Illkirch-Graffenstaden - Localiser avec Mappy

Actualisé le 10 septembre 2026

Entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique par l'extérieur (ITE), bardage et de ravalement de façades, nous intervenons auprès d'une clientèle publique et privée sur des projets neufs et en rénovation et/ou d'amélioration énergétique des bâtiments. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Bâtiment Polyvalent(e) (H/F) pour renforcer notre équipe administrative. Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez au suivi des dossiers RH et des marchés publics. Vous travaillez en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, le bureau d'études, la dessinatrice et l'économiste de la construction afin d'assurer le bon déroulement administratif des opérations. Vos missions : Administration générale Accueil téléphonique et physique. Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs. Classement, archivage et suivi documentaire. Gestion des agendas et prise de rendez-vous. Gestion administrative des chantiers Suivi des dossiers de chantiers. Établissement et suivi des devis, factures et situations de travaux. Gestion des commandes et suivi des fournisseurs. Préparation des documents administratifs liés aux chantiers. Marchés publics Veille et téléchargement des dossiers de consultation. Constitution, dépôt et suivi des dossiers d'appels d'offres. Gestion des pièces administratives des marchés. Suivi de la facturation sur Chorus Pro. Utilisation du logiciel ATEXO Assistant Marchés Publics. Ressources Humaines Réalisation des DPAE. Rédaction et suivi des contrats de travail. Gestion et renouvellement des cartes BTP. Suivi administratif du personnel : congés, absences, visites médicales, formations. Constitution et mise à jour des dossiers salariés. Profil recherché Expérience significative dans une entreprise du bâtiment. Bonne connaissance du secteur du BTP, idéalement dans les domaines de l'isolation, du bardage ou du ravalement de façades. Maîtrise des logiciels BATIGEST, Chorus Pro et ATEXO Assistant Marchés Publics. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
Répondre à un appel d'offresCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Classer des documents
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Faciliter la collaboration entre les équipes
Gérer la communication interne et externe
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Imprimer des documents techniques
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Optimiser les processus administratifs techniques
Organiser des réunions et des visites de chantier
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Procédures administratives
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Relayer de l'information
Renseigner des supports de suivi d'activité
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Suivi de dossiers techniques
Suivre l'avancement des projets techniques
Suivre la comptabilité d'une structure
Techniques de gestion administrative
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utiliser les outils numériques
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs