Secrétaire administrative et technique (H/F) 50 - ST LO
Offre n° 213RYMK
Secrétaire administrative et technique (H/F)
50 - ST LO - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2026
OSCAR, organisme dédié à la valorisation et à la sélection des races ovines normandes (Cotentin, Avranchin, Roussin de la Hague), recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique pour renforcer son équipe. Ce poste sera basé à Saint-Lô (50) dans les locaux de la Maison de l'agriculture. Le/la candidat(e) retenu(e) contribuera activement à la gestion administrative, technique et logistique de l'organisme, en appui aux éleveurs, au bureau et aux partenaires institutionnels. MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et communication - Gestion des flux d'information : o Assurer la réception, le tri et le suivi des e-mails et appels téléphoniques d'OSCAR. o Centraliser et diffuser les informations aux membres du bureau, aux adhérents et aux partenaires. - Suivi financier et administratif : o Réception, classement et suivi des devis et factures, en collaboration avec le comptable, le trésorier, AS Normandie et les adhérents. o Préparation et dépôt des dossiers de subvention (PNDAR, département, Région). o Suivi des adhésions, des cotisations et des demandes d'information des éleveurs. - Appui au trésorier et au bureau : o Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes rendus financiers. o Organisation et archivage des documents administratifs (procès-verbaux, etc.). 2. Organisation et logistique - Réunions et événements : o Planification et organisation logistique des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales (réservations, convocations, comptes rendus). o Coordination avec les intervenants extérieurs (experts, institutionnels, etc.). - Événements extérieurs : o Appui logistique aux sections pour l'organisation de la présence d'OSCAR au Salon International de l'Agriculture (SIA) et des concours locaux (inscriptions, plannings, communication). 3. Missions techniques - Contrôle de performance et inventaires : o Participation à la collecte et à la vérification des données techniques (poids, généalogies, performances) des troupeaux. o Saisie et mise à jour des données dans le logiciel OVALL (outil de gestion des troupeaux ovins). - Suivi du génotypage : o Coordination avec les laboratoires et les éleveurs pour le suivi des analyses génétiques. o Archivage et transmission des résultats aux éleveurs et aux responsables techniques
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail les week-ends et jours fériés - Salaire
- Indemnité transports
- Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Relayer de l'information
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Suivre la comptabilité d'une structure
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien à la production animale
Employeur
OSCAR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Samuel BINET
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