Assistant de gestion administrative polyvalent (H/F)

Assistant de gestion administrative polyvalent (H/F) 974 - ST JOSEPH

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Offre n° 213SLDP
Assistant de gestion administrative polyvalent (H/F)

974 - ST JOSEPH - Localiser avec Mappy

Publié le 11 septembre 2026

Rejoignez un garage spécialisé dans l'entretien et la réparation de véhicules automobiles . Sous la responsabilité de la direction, vous occuperez un rôle pivot au sein de notre équipe. Véritable interface entre la direction, l'atelier, les fournisseurs et notre clientèle, vous assurerez la fluidité de l'activité quotidienne à travers des missions administratives, commerciales et logistiques. Vos missions principales : 1. Accueil et Relation Client Gestion de l'accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle avec professionnalisme. Planification : Gérer l'agenda de l'atelier, prendre les rendez-vous et optimiser les plannings d'intervention. Suivi client : Accompagner les clients lors de la réception de leur véhicule et assurer la restitution lors de la livraison. 2. Gestion Administrative et Commerciale Facturation : Prendre en charge les opérations d'encaissement et la facturation des prestations. Gestion des approvisionnements : Passer les commandes de pièces auprès de nos fournisseurs et assurer le suivi rigoureux des livraisons. 3. Support Logistique et Opérationnel Gestion des stocks : Réceptionner, contrôler et ranger les pièces de rechange. Courses extérieures : Effectuer les déplacements pour la récupération de pièces auprès des fournisseurs (Permis B indispensable). Profil recherché Expérience et compétences techniques : Expérience confirmée : Vous justifiez d'une expérience minimale d'un an sur un poste similaire. Secteur : Une expérience dans le domaine de l'automobile est un atout majeur. Maîtrise numérique : Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques de gestion et de bureautique. Vous êtes Titulaire du permis B (déplacements auprès des fournisseurs). Qualités professionnelles : Organisation : Capacité à gérer les priorités et à mener de front plusieurs tâches simultanément. Rigueur : Précision dans la gestion administrative et le suivi des stocks. Aisance relationnelle : Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Sens du service : Attitude proactive et orientée vers la satisfaction client.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros - Négociable selon compétences
  • Négociable selon compétences
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - Sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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