SECRETAIRE DES FORMATIONS (H/F) 35 - Rennes
Offre n° 213SNDL
SECRETAIRE DES FORMATIONS (H/F)
35 - Rennes - Localiser avec Mappy
Publié le 11 septembre 2026
Avec l'appui de la direction du campus de Rennes, de la responsable pédagogique de l'École professionnelle supérieure, et en étroite collaboration avec l'équipe pédagogique, vous assurez, dans le cadre d'un remplacement, les missions de secrétariat pédagogique des formations : - Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION), - Suivi des parcours des stagiaires, - Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation, - Suivi de l'assiduité des stagiaires en formation et en stage, - Suivi de l'échéancier du certificateur, - Communication et relations avec le certificateur, - Préparation et appui technique à l'organisation des certifications, - Suivi des contacts avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves.), - Préparation des éléments de facturation, - Participation à la gestion de la plateforme numérique d'Askoria, - Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions. VOS ATOUTS ? Des compétences métier. vous avez une réelle maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de qualités de rigueur, d'organisation et d'adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques. Un savoir-être. votre aisance relationnelle vous permettra de gérer les relations avec les différents partenaires et de travailler en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve de dynamisme. VOTRE PROFIL ? De formation en secrétariat/assistanat (diplôme de niveau 4) ou riche d'une expérience réussie de 3 ans minimum dans le secrétariat, vous connaissez idéalement le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus. NOS CONDITIONS DE RECRUTEMENT - Poste en CDD à temps partiel (0.8 ETP) basé à Rennes du 28 septembre au 30 octobre (avec possible renouvellement) - Processus de recrutement : un entretien avec le directeur de campus et la responsable pédagogique et une mise en situation sur des tests bureautiques - Rémunération : à partir de 1704 € bruts mensuels selon profil et expérience pour 0.8 ETP - Date limite de candidature : 21 septembre 2026
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2130.0 Euros à 2131.0 Euros
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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