Secrétaire comptable (H/F) 64 - Espiute
Offre n° 213SVHD
Secrétaire comptable (H/F)
64 - Espiute - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2026
Le Complexe d'Espiute accompagne 78 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique à travers un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie et une MAPHA. Missions : Missions de nature comptable : -Réaliser l'ensemble des opérations comptables liées à l'activités des structures et du Complexe (saisies des pièces, banque, collecte des éléments servant aux bases de déclaration de TVA...), -Assurer le suivi des trésoreries (en lien avec la secrétaire commerciale), -Suivre la réalisation des inventaires (stocks, immobilisations), -Participer à l'élaboration, au contrôle et suivi des devis, BL et factures clients (en lien avec la secrétaire commerciale) / fournisseurs, -Préparer et suivre les règlements, ponctuellement effectuer les relances clients/fournisseurs, -Gérer les caisses du foyer (2) et de l'ESAT en lien avec la secrétaire commerciale (jusqu'à 5), établir les rapprochements bancaires, suivre les mouvements, -Réaliser les opérations de créances en lien avec la secrétaire commerciale, -Effectuer les opérations de préparation de clôture de l'exercice comptable. Missions de nature administrative, RH, budgétaire et autres : -Assurer l'accueil physique et téléphonique (open space avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH), -Suivre les assurances et sinistres, -Suivre le stock des consommables, identifier les besoins, établir les commandes, -Gérer et réaliser le secrétariat de l'établissement (avec la secrétaire commerciale et la secrétaire RH) : tri, saisie, diffusion de courriers, tenue de tableau de bords, -Participer à l'élaboration et au suivi des budgets et suivre les plans pluri annuels d'investissements, -Retraiter les charges directes, ventiler les charges indirectes selon les clés de répartition afin d'établir les comptes analytiques des différentes activités du Complexe, -Suivre et mettre à jour le site internet de commandes, réaliser les envois de mail informatifs aux clients habituels, ponctuellement alimenter les réseaux sociaux, -Mensuellement effectuer la saisie des heures des salariés sur le logiciel Octime, -En lien avec la secrétaire RH et en son absence : gestion des CDD. Profil recherché et Compétences requises : -Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BTS, DUT finances, comptabilité), - Caractère méthodique et rigoureux indispensable, -Sens du travail en équipe, - Être force de proposition et de recherche de solution, -Connaissance des logiciels comptables en vigueur (compta first, Wavesoft), ou à l'aise avec l'informatique. Connaissance indispensable du Pack Office et surtout d'Excel. Conditions : -1 Contrat à Durée Déterminée à temps plein pour un remplacement d'un congé maternité, Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, -Classification du poste : Technicien supérieur (H/F), sous réserves des exigences conventionnelles, -Rémunération selon les exigences conventionnelles, -Types d'horaires : externat - groupe 1.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Selon CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Diplôme de niveau 3 finances Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiquesCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Employeur
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