Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Assistant Administratif (h/f) (H/F) 74 - ANNECY

Offre n° 213SVXJ
Assistant Administratif (h/f) (H/F)

74 - ANNECY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 septembre 2026

Le domaine de l'automobile vous intéresse, vous avez de l'expérience dans ce domaine, contactez nous. Description du poste: Accueil des clients Gestion du Standard téléphonique Gestion dossiers assurance/experts/clients Gestion des rendez-vous / planification atelier en collaboration avec le Chef d'atelier Devis et facturation clients Suivi dossiers clients Traitement des mails Enregistrements comptables - Suivis et vérification factures achats fournisseurs - Activités de secrétariat après-vente, suivi et archivage - Facturation clients sur logiciel Fiducial Vulcain (Sa maitrise serait un plus) Etablissement des déclarations de TVA - Assurer le suivi des comptes clients - Assurer la gestion des encaissements - Saisie comptable des règlements

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 48 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Principes de base en comptabilité
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Saisir des documents juridiques
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Veiller au respect des échéances administratives

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

SAGE-AUTOMOBILES

3 à 5 salariés

Voir la page employeur

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