Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour accompagner au quotidien les services Administration/RH et Comptabilité. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et serez amené(e) à intervenir sur des missions variées. Vos principales missions - Gérer le courrier et les mails entrants et sortants - Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs - Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers - Assurer les relations avec les autorités et organismes monégasques - Gérer et suivre les commandes de fournitures de bureau - Réaliser les rapports photographiques des interventions - Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres - Participer à l'animation et à la mise à jour des réseaux sociaux de l'entreprise Support comptabilité - Saisir les factures fournisseurs - Préparer, envoyer et assurer le suivi des factures clients - Saisir les notes de frais Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'équipe. Compétences et qualités - Rigueur et sens du détail - Organisation et méthode - Bonne gestion des priorités - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions simultanément - Flexibilité et adaptabilité - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Excellentes capacités rédactionnelles - Discrétion et respect de la confidentialité. Poste en présentiel avec des horaires de travail de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi.