Offre n° 213TFZV
Secretaire administrative (H/F)

Actualisé le 11 septembre 2026

L'Association "Les petites bouilles" recherche un(e) secrétaire administrative pour assister la direction dans les tâches administratives de la crèche. Vos missions seront: - receptionner les appels du standard - gérer le courrier de l'entreprise - classer et archiver les documents - suivre les dossiers du personnel - mettre à jour et élaborer des documents informatiques - rentrer les données dans le logiciel de la crèche - gérer le site internet de la structure AVANTAGES: convention collective ALISFA CSE avec billeterie Prime d'asciduité participation à la mutuelle santé et la prévoyance Vous êtes titulaire d'un BAC dans l'administration. vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et plannifier votre travail, vous maîtrisez parfaitement la langue francaise écrite et orale, vous avez de bonnes compétences des outils bureautiques (excel, word, power point,...) ainsi que des outils de communication (téléphone, email,...). Et Si vos valeurs font sens avec le respect, la bienveillance, la sincérité et la bonne humeur, n'hésitez plus à rejoindre Les Petites Bouilles! Poste à pourvoir dès le 19 octobre 2026 , poste en CDD 3 mois 1/2

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 940.0 Euros à 1166.0 Euros - prime d'asciduité
Primes
Complémentaire santé
CSE
Restauration
prime d'asciduité

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Bureautique et outils collaboratifs
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des emails
Gestion des réservations de salles de réunion
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Normes rédactionnelles
Participer à l'organisation d'événements internes
Planification des tâches et gestion des priorités
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives