Vos principales missions: Secrétariat - Assurer le standard et l'accueil physique des visiteurs, - Traiter les mails en continu au cours de la journée, - Rédiger les courriers de la direction, - Transmettre les informations aux collaborateurs. Comptabilité - Collecter toutes les factures Achats approvisionnements, alimentation de bétail et frais généraux, - Mettre en perspective les Bons de livraison et les Bons de réception à rapprocher des factures Achats, - Classer les factures, - Enregistrer manuellement les Bons de livraison « oubliés », - Saisir manuellement dans NAIA les factures Approvisionnements, - Saisir manuellement dans PRESTIGE les factures Frais généraux, - Lettrage, pointage et rapprochements bancaires - Déclaration de TVA Gestion administrative des commandes Approvisionnement (matières sèches, engrais, divers, phytosanitaires, semences ) et Alimentation de bétail : - Créer la fiche produit des Approvisionnement dans NAIA, - Saisir les numéros de lots des Entrées de marchandises, - Mettre à jour dans NAIA les tarifs des produits, - Renseigner les données dans la fiche produit phytosanitaire, - Vérifier les mises à jour des données au fil de l'année, - Réceptionner les données des dosages de traitement phytosanitaires des semences - Saisir les commandes clients Gestion administrative des contrats Alimentation de bétail : - Réceptionner les numéros de chargement des fournisseurs, - Saisir les Entrées marchandises Alimentation de bétail, - Classer les « Bons de livraison », - Contrôler et vérifier les « Bons de livraison », - Saisir toutes les données dans NAIA, - Assurer l'envoi des factures Autres activités : - Participer à l'inventaire annuel - Assurer les remplacements : téléphonique des dépôts, la gestion du carburant, relais des différents collaborateurs en vacances sur les différents dépôts. - Répondre aux sollicitations de la direction,