Mission du service / positionnement hiérarchique : Dans le cadre des orientations scientifiques de la GS, en lien avec l'UFR des sciences, l'agent(e) contribue à mettre en œuvre une politique d'animation, de communication, de valorisation et de gestion de la recherche de la GS LSH. Missions principales de l'agent : Activités principales de l'agent(e) : - Assister l'équipe de direction de la GS dans la conception et mise en œuvre des orientations stratégiques et scientifiques dans les domaines de la recherche - Assurer et optimiser les liens entre la direction de la GS, son conseil, et les laboratoires et équipes de recherche de leur périmètres respectifs, leurs partenaires respectifs - Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier de la GS LSH : planifier les réunions et activités avec la direction, participer à l'élaboration du budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution - Développer des actions de communication et de collaboration entre la GS LSH les Objets Interdisciplinaires (OI), sans se limiter à ceux dont la GS LSH est pilier, et avec les autres GSs - Développer des actions favorisant le développement durable au sein des laboratoires du périmètre de la GS LSH et des OI associés - Piloter le montage des actions de recherche, et valorisation ainsi que le suivi de l'exécution des projets financés et l'impact de ces actions (ex. le suivi de la production scientifique et des brevets des équipes bénéficières) - Développer et mettre en œuvre des outils de recueil et suivi d'indicateurs d'activité et d'évaluation de l'activité de la GS LSH (ex. enquêtes satisfaction ; rapport d'activité consolidé par l'analyse critique des circuits de fonctionnement/gestion existants) ; présenter ces résultats (par projet et en global) - Participer au pilotage des actions de la direction adjointe « Relations Internationales » - Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels (ex. managers de projet GSs/OIs) et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative et pilotage de projets - Assurer, en cas d'absence d'autres membres de l'équipe support, la continuité des services Connaissance, savoir : - Connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche, des écoles et des organismes nationaux de recherche - Savoir ce qu'est un projet de recherche scientifique (expérience personnelle type PhD) - Connaissance des techniques d'encadrement, de réunion, de management et de négociation - Connaissance des techniques de conduite de projets de recherche multipartenaires - Bonne maîtrise de l'anglais indispensable Savoir-faire : - Maitrise des outils bureautiques, et des méthodes et outils de gestion de projet - Maitrise des outils de communication et de gestion de confidentialité - Élaboration et rédaction de notes d'information et des documents de synthèse en anglais - Savoir transmettre des connaissances et savoir représenter la structure - Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint - Organisation d'événements - Gestion des groupes et des conflits Savoir-être : - Capacité à écouter et aptitude à travailler avec un public varié : chercheurs, enseignants, étudiant, industriels, acteurs de la valorisation, acteurs politiques - Fort dynamisme et grandes capacités d'organisation - Sens des responsabilités, de l'organisation et de la planification - Adaptation, disponibilité et réactivité - Rigueur, fiabilité et bon sens - Aisance pour le travail en équipe - Travail en autonomie, tout en rendant compte régulièrement - Capacité à développer une vision stratégique et assurer une veille