Le lycée professionnel agricole de St Aubin du Cormier recrute un.e secrétaire pédagogique. Vos missions seront : Réaliser des tâches de secrétariat : - Rédaction et envois de courriers et mails - Accueil physique et téléphonique des parents, responsables légaux, élèves - Tableau de suivis de la pédagogie (listing élèves, coordonnées partenaires pédagogiques) - Enquêtes : préparation et saisie des enquêtes élèves - Participation au suivi des logiciels de scolarité (Pronote), des applications liées aux bases élèves (Fregata, Siècle), des applications liées aux examens (Indexa 2, Cyclades), des applications liées à l'orientation (Parcoursup) Participer aux réunions et évènements liés à la pédagogie : conseils, journées portes ouvertes Administrer le dossier des élèves, en lien avec la vie scolaire : - De la pré-inscription à la sortie de scolarité : gestion des candidatures (tableau de suivi et relances), dossiers de pré-inscription et d'inscription, préparation du livret scolaire, envoi des EXEAT, réception et conservation des diplômes, préparation de la remise des diplômes. - Préparation des examens : inscriptions des élèves, complétude des dossiers d'inscription, édition des convocations, saisie des données dans les applications dédiées Préparer les stages des élèves : - Saisir et envoyer les conventions de stages aux personnes concernées (familles, entreprises) - Préparation des sessions de mini-stages et suivi des conventions Assurer la continuité de service Champs relationnel : - Autorité hiérarchique : secrétaire générale - Appui fonctionnel du proviseur-adjoint - Collaboration avec l'ensemble des personnels de l'EPL : direction, vie scolaire, enseignants, personnels administratifs - Relation avec les partenaires extérieurs, autorités administratives, familles et apprenants Poste à 50% soit 19,5h / semaine Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement pour congé thérapeutique.