Offre n° 213VPZM
Secrétaire (H/F)

Actualisé le 18 septembre 2026

AGERIN SAS est un bureau d'études spécialisé en aménagement et gestion des risques naturels, intervenant en ingénierie hydraulique et environnementale (études de crues, submersion marine, modélisation hydraulique, dossiers loi sur l'eau.) pour des clients publics et privés. Basée à Varilhes (Ariège), la société est soumise à la convention collective Syntec. Sous l'autorité du Président et de la Directrice Adjointe, le ou la secrétaire assure le secrétariat courant de la société (courrier, agenda, classement, rédaction et mise à jour de pièces administratives) et apporte un appui administratif à la direction et aux équipes. Vos missions principales : - Accueil téléphonique - Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier - Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers - Classement et archivage des dossiers, papier et numérique - Gestion des fournitures de bureau et suivi des commandes courantes - Appui administratif divers (frappe de documents, mise à jour de tableaux de suivi, numérisation) - Tenue à jour des pièces administratives des marchés publics, dont dossiers de références - Préparation des dossiers de marchés publics (dossier administratif) et télétransmission - Appui à la rédaction des pièces pour l'obtention de qualifications OPQIBI - Rédaction des pièces pour le renouvellement des agréments - Rédaction et suivi des pièces attestant de la bonne réalisation des dossiers et chantiers clients Maitrise des outils informatiques Planning à définir ensemble

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Primes
Complémentaire santé
Selon grille SYNTEC

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formations

Niveau Bac - Bac Pro Gestion-Administration
Bac+2 ou équivalents - BTS Support à l'Action Managérial

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives
Aptitude au travail en équipe
Autonomie et sens de l'initiative
Bonnes capacités rédactionnelles
Bonnes expression orales
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Organisation, rigueur et méthode
Sens de l'accueil et du relationnel

Langue

FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

Employeur

AGERIN

6 à 9 salariés

Site internet: http://www.agerin.ovh/

Existant depuis 2000, AGERIN s'est spécialisée dans les domaines de l'aménagement et de la gestion des cours d'eau, de l'environnement et du risque naturel. Nous sommes situés au pied des montagnes Ariégeoises, notre champ d'action se situe sur le territoire national avec toutefois une majorité d'affaires menée dans le Grand Sud-Ouest et une part importante de notre activité en montagne (Pyrénées et Massif Central).