Temps de travail : 100% - Statut : CDD / Titulaire - Grade : AA ou AMA Lieu de travail : 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris - 5ème étage unité OPERA Organisation du travail : Présence du lundi au vendredi - Horaires : 9h-16h30 / Travail en binôme Spécificités liées à la fonction: Psychiatrie - Secrétariat positionné au milieu de la santé Poste à pourvoir Dès que possible Cv et Lettre de motivation à l'attention de Mme MAISONNIER Sophie, cadre de Pôle VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail DESCRIPTION DU PÔLE : Le pôle 75G05-06 prend en charge les patients des 8ème et 9èmes arrondissements de Paris. Il est composé : D'un centre médico psychologique : le CMP AMSTERDAM, 7 rue de Bucarest 75008. Sont rattachées au CMP des consultations spécialisées (travail, psycho-trauma, étudiants) et une équipe mobile. De 3 unités d'hospitalisations sur le site de l'Hôpital Henri Ey, porte de Choisy : - L'UISI : unité de soins intensifs, composée de 10 lits pour des patients en soins sous contraintes, en état aigue de leur pathologie psychiatrique. - Concorde et Opéra : unités d'hospitalisations de secteur pour des patients en hospitalisation libre ou sous contrainte, de 24 lits standards. - D'un hôpital de jour, le CREHAPS (centre de réhabilitation psychosociale), situé rue de la Tour d'Auvergne dans le 9ème arrondissement. MISSIONS : - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers, certificats médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation - Suivi des hospitalisations sous contraintes - Tenue du dossier patient informatisé Hôpital Manager - Lien avec les différents interlocuteurs du GHU (collègues, médecins, paramédicaux, administratifs) - Statistiques internes, tableaux de suivi, suivi de codage SAVOIR FAIRE : - Prise d'initiative - Capacité d'organisation - Maitrise des logiciels Word, Excel et logiciel métiers - Rédaction et mise en forme des documents administratifs relevant de son champ de compétence - Respect du secret professionnel - Transmissions des informations SAVOIR ETRE : - Assiduité, ponctualité - Prise d'initiatives - Rigueur - Adaptabilité - Maitrise de soi - Sens de l'accueil et écoute - Esprit et travail en équipe PROFIL : Expérience en secrétariat médical souhaitée Obligation de respecter le règlement intérieur de l'établissement