Offre n° 213WXCP
Secrétaire (H/F)
17 - Rochefort - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 septembre 2026
Le SESSAD Départemental - L' Unité d'Enseignement Élémentaire Autisme (UEEA) - Rochefort (17300) CDI Temps partiel - 0.4 ETP Poste à pourvoir : 08 octobre 2026 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 Le SESSAD accompagne des jeunes avec un TND plus particulièrement avec un trouble de la déficience intellectuelle ou un trouble du spectre autistique, âgés de 0 à 25 ans. L'UEEA de Rochefort accompagne 7 à 10 élèves avec TSA Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité de la Directrice du Pôle ambulatoire et par délégation du Chef de service, en lien avec les objectifs du projet de service, des projets d'accompagnement, et en référence aux Recommandations des Bonnes Pratiques définies par la Haute Autorité de Santé, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique du service, - d'informer les personnes reçues du fonctionnement du pôle, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - de gérer la boîte mail, - d'assurer le suivi administratif et comptable des devis et commandes (facturation), - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le référent communication de l'établissement, - d'organiser et d'assurer le suivi des agendas du service, - de saisir et transmettre l'activité du service, - de recevoir et de transmettre à l'équipe les informations reçues des partenaires, - de transmettre à la direction des éléments statistiques (listes d'attente, éléments de l'activité.), - de gérer des dossiers spécifiques (dossier véhicules et assurances, liste d'attente MDPH.). Profil du poste - Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (BAC.) - Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Internet, ViaTrajectoire, Ogirys - Bonne orthographe et qualité rédactionnelle - Titulaire du permis B Compétences requises - Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe - Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 747.0 Euros
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
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