Offre n° 213WZKF
Secrétaire-accueil (H/F)

67 - GEISPOLSHEIM - Localiser avec Mappy

Publié le 15 septembre 2026

Accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat courant (traitement des mails, courriers, classement, tenue de l'agenda) - Gestion des commandes et BL - Traitement des appels d'offres papiers et plateforme électroniques - Gestion administrative des dossiers de chantiers ( préparation DOE,PPSPS,..) - Administration du personnel ( Suivi des absences, arrêts de travail, congés, tenue du registre du personnel...) Une bonne maîtrise de l'orthographe, du traitement de texte et Excel sont des qualités indispensables à la tenue du poste. Une formation en interne sera assurée. Temps complet 35 h/semaine ( du lundi au vendredi )

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1870.0 Euros à 2050.0 Euros
Complémentaire santé

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
Bureautique et outils collaboratifs
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques