TALENTIS CONSEIL recrute, pour le compte d'un groupe en développement spécialisé dans l'ingénierie et la transition énergétique, un(e) Assistant(e) de direction - Gestion administrative et financière basé(e) à Mamoudzou. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Vous rejoignez un groupe en croissance intervenant dans les domaines de l'ingénierie, des énergies renouvelables et de l'efficacité énergétique à Mayotte et en Guyane. Ce poste central vous permettra de devenir le point de référence administratif et financier du groupe et de contribuer directement à sa structuration et à son développement. Véritable bras droit du dirigeant, vous prenez en charge la gestion administrative, financière et RH des différentes structures du groupe. Vous contribuez à fiabiliser les processus internes, à améliorer le suivi de l'activité et à libérer la direction des tâches administratives courantes. Vous encadrez également une assistante administrative en alternance, dont vous organisez et contrôlez le travail. Vos principales missions sont les suivantes : 1) Gestion administrative et encadrement - Organiser et superviser le travail de l'assistante administrative en alternance ; - Contrôler les devis, factures, relances clients et rapprochements bancaires ; - Accompagner l'alternante dans sa progression et le développement de ses compétences ; - Traiter les courriers, les courriels et les documents soumis à la direction ; - Anticiper les besoins administratifs et matériels de l'équipe. 2) Facturation et suivi financier - Établir les factures d'avancement et de fin de prestations ; - Déposer les factures sur Chorus Pro ou les transmettre directement aux clients ; - Suivre les encaissements et effectuer les relances clients ; - Contrôler les factures fournisseurs et préparer les règlements ; - Tenir à jour l'échéancier de trésorerie ; - Assurer le suivi des dépenses, règlements et impayés. 3) Comptabilité courante - Préparer et contrôler les dossiers comptables mensuels des différentes sociétés ; - Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice du cabinet comptable ; - Réaliser les rapprochements bancaires ; - Tenir à jour les tableaux de suivi financier et de facturation. 4) Paie et administration du personnel - Recueillir et consolider les éléments variables de paie ; - Transmettre les éléments validés au prestataire RH ; - Tenir à jour les dossiers du personnel : entrées, sorties, mutuelle, visites médicales etc. ; - Suivre les présences, congés et absences ; - Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; - Assurer les relations administratives avec la médecine du travail, l'OPCO et les différents partenaires. 5) Appels d'offres et conformité administrative - Assurer une veille sur les marchés publics ; - Constituer en autonomie les dossiers administratifs de candidature : DC1, DC2, attestations, assurances, certifications et références ; - Préparer et contrôler les dépôts dématérialisés ; - Maintenir à jour l'ensemble des documents administratifs et réglementaires des sociétés. 6) Reporting et amélioration des processus - Produire un reporting mensuel consolidé de l'activité du groupe ; - Formaliser les procédures internes et les circuits de validation ; - Préparer et animer un point de suivi hebdomadaire avec le dirigeant ; - Identifier et signaler rapidement toute anomalie relative aux coûts, délais, impayés ou procédures ; - Proposer des solutions permettant d'optimiser l'organisation administrative.