A propos de nous : Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans. Notre mission : la mise à disposition à temps partagé Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé. https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/ A ce titre, nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes, un.e Assistant.e administratif.ve Vos missions : Secrétariat - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Prise en charge du standard téléphonique - Gestion du courrier et réception des colis - Suivi et gestion des stocks des fournitures de bureau - Edition des étiquettes, carnets de maintenance et codes-barres - Réservations ponctuelles de repas - Prise d'appel SAV en cas de besoins ponctuels - Appui administratif auprès des autres membres du service Communication interne et externe - Newsletter interne - Réseaux sociaux Assistanat service fermetures - Gestion des télécommandes (paramétrage, envoi, facturation) - Préparation des dossiers de travaux à réaliser - Préparation des dossiers de travaux à facturer Gestion de la flotte automobile - Suivi des cartes carburant DKV - Suivi des télépéages - Traitement des contraventions - Suivi des contrôles techniques et anti-pollution Qualité - Effectuer les suivis règlementaires - Faire la saisie des déchets Votre profil : - Titulaire d'un bac ou d'un bac+2 (assistanat, administratif, commerce.), vous avez 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire - Maîtrise indispensable des outils informatiques de base (MS Pack office, outils collaboratifs.) - Esprit d'équipe, gestion des priorités, rigueur, méthodique et anticipation - Capacité d'adaptation et polyvalence Conditions : - CDI à temps plein - Temps de travail : 35 heures par semaine - Horaires : 8h30-12h 14h-17h30 - Lieu de travail : Poitiers - Rémunération : 12.50€ + mutuelle (prise en charge à 50% par l'employeur) + prime de vacances + CSE - Avantages : 13e mois, tickets restaurant, absence de carence maladie dès 1 an d'ancienneté, congé supplémentaire à partir de 2 ans d'ancienneté, objectifs annuels