Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F)

Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213XZKN
Assistant Administratif Polyvalent / Assistante Administrative Po (H/F)

75 - PARIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 16 septembre 2026

Mission : Gestion administrative : prise de rendez-vous et tenu du planning, organisation et suivi des réunions, rédaction des comptes rendus de réunion, mise en forme de statistiques, prise en charge des relations avec les fournisseurs. Gestion de la facturation : élaboration des devis, des factures, saisie des règlements clients, gestion des règlements fournisseurs, suivi et gestion des impayés ... Gestion du personnel : rédaction des contrats, préparation des ordres de salaires, tenu du planning du personnel, gestion des cartes restaurant ... Assistance lors de la préparation du Budget et du Bilan. Participation au recueil de l'information pour la Mise à jour de la Base de Données du GIDEC. (Correction de questionnaires, appels téléphoniques aux établissements scolaires, recherche d'information sur le web,) Elaboration du paramétrage informatique des commandes des clients du GIDEC et suivi de leurs dossiers. Durée : Embauche dès que possible. Temps Plein (37.5h hebdomadaire) Pas de Télétravail. du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h. Contact : CV + Lettre de motivation obligatoire + copie diplômes exigées à l'attention : Isabelle ELIE - DG GIDEC

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2308.0 Euros - 13ème mois
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • 13ème mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Support Action Managériale/Gest PME
  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Sciences humaines

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Excellente aisance rédactionnelle et oraleCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode et rigueur +++Cette compétence est indispensable
  • Opérationnel +++Cette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutementsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clausesCette compétence est indispensable
  • Titre professionnel secrétaire assistantCette compétence est indispensable
  • Très grande capacité à gérer urgences et prioriserCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

GROUP INFORMAT EDITEUR CLASSIQ

3 à 5 salariés

Site internet
http://gidec.fr

GIDEC, Groupement Information Des Editeurs Classiques.Recueil, Gestion, Développement et Commercialisationd'une base de données d'établissements scolaires et de leurs enseignants de la Maternelle au Supérieur,sur FM, DOM TOM et ETRANGER Mme ISABELLE ELIE

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