Vous aurez pour Missions générales : - Assurer le secrétariat des Consultations Externes - Assurer l'accueil et l'orientation des patients (accueil physique et téléphonique) - Gestion du dossier médical (papier et informatisé) création, mise à jour, suivi classement, traçabilité et archivage - Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas des médecins et des psychologues - Saisie et mise en forme des courriers médicaux (comptes-rendus de consultation, transmissions...) - Prise de note et mise en forme d'un compte-rendu de réunion - Gestion des mesures de soins sans consentement en ambulatoire (certificats, programmes de soins, collèges...) - Envoi, tri, réception et diffusion du courrier - Organiser les réunions et les rendez-vous du Responsable de service. - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, éventuels ordres de mission - Préparer les réunions institutionnelles (élaboration et mise à jour du calendrier annuel, Doodle, Framadate, mise en forme des notes de synthèse et diaporamas) - Mise en forme des documents (rapports d'activités, comptes-rendus de réunion, tableaux, courriers à destination des partenaires, etc...en lien avec ses missions) et les diffuser - Organiser des réunions, visites, conférences, évènements, commissions et la logistique associée - Assurer le suivi des enveloppes des crédits d'intéressements des services en lien avec les services économiques - Assurer la gestion du courrier du Responsable de service. - Tri du courrier entrant/sortant - Rédaction et/ou formalisation de courriers, documents, tableaux, mails, diaporamas, rapports, comptes-rendus et support de communication en lien avec ses missions. - Gérer les demandes de dossiers patients en lien avec la DQEP et faire suivre au secrétariats et chefs de services concernés * Maitrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques liés à l'activité (Open office, Teams) et des logiciels métiers (Zimbra, Ennov, Cortexte, Pastel, e-Agirh, ...) ** Poste à pourvoir dès maintenant sur un mi temps **