Secteur : Pièces Détachées Automobile Service : Achats / Approvisionnements Finalité du poste En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat. MISSIONS PRINCIPALES 1- Préparation & mise à jour des données achats - Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications. - Mettre à jour les prix fournisseurs. - Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale. - Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins. - Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes. 2- Passation des commandes fournisseurs - Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés. - Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne. 3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs - Suivre l'avancement des commandes fournisseurs. - Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture. 4- Injection des factures dans le WMS - Contrôler les factures fournisseurs - Contrôler les références et corriger si besoin - Injecter dans le WMS 5- Gestion des litiges & réclamations - Saisir et suivre les réclamations achats. - Assurer le lien entre la logistique et administration des ventes en cas d'anomalies. 6- Administration & contrôle financier - Vérifier et contrôler les factures achats avant validation comptable. - Signaler toute divergence prix/quantité au service concerné ou au fournisseur. 7- Reporting & performance fournisseurs - Suivre et mettre à jour le tableau de bord fournisseurs : objectifs, bonus annuels, qualité, service. - Contribuer à la mesure de la performance achats pour soutenir la stratégie d'optimisation des coûts (sur stock). COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques - Maîtrise d'un ERP achats/stock - Très bon niveau Excel (RechV, filtres, analyse etc.). - Connaissance des flux logistiques et du processus d'achat. Compétences comportementales - Rigueur et organisation. - Sens du détail et précision. - Aisance relationnelle et sens du service. - Esprit analytique et capacité de synthèse. - Autonomie, gestion des priorités et réactivité. PROFIL RECHERCHÉ - Bac+2/3 en Commerce, Achats, Logistique, Gestion ou équivalent. - Une première expérience dans les achats ou la pièce détachée automobile est demandée. - Anglais professionnel impératif.