Grade : Adjoint(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) Médico Administratif(ve) Lieu de travail : Hôpital Henri EY, pôle 75G20/21, unité Epinettes / Organisation du travail : 37h30 heures par semaine du lundi au vendredi Repos le week-end et jours féries / Horaires : 7h30 par journée sur une amplitude de 9h à 17h Transmettre CV et lettre de motivation VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail MISSIONS La secrétaire médicale de l'unité Epinettes traite et coordonne les informations médico-administratives du patient, l'ouverture et la saisie d'information dans les dossiers informatisés, le courrier, la réception des appels téléphoniques, les certificats médicaux et documents légaux liés aux soins sans consentement ainsi que la liaison avec les autres unités du pôle. Elle s'assure de la remise des documents de sortie du service Le poste repose sur les activités suivantes : - En collaboration avec l'équipe infirmière, socio-éducative, accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des partenaires du réseau - Gestion et suivi des dossiers patients à partir des logiciels dédiés et saisie des actes - Rédaction des certificats avec la gestion des dates, courriers médicaux ainsi que tout document en lien avec les contraintes aux soins nécessitant une attention rigoureuse quant aux procédures et délais. - Mise en page des comptes rendus avec remise au patient des documents de sortie en collaboration avec les psychiatres et infirmiers de l'unité - Gestion des mouvements des patients - Numérisation des éléments du dossier - Transmission des informations aux différents professionnels - Création d'outils (tableaux de présence, affiches.) - Gestion et suivi des demandes d'interprétariat en lien avec les médecins - Collaboration avec le service des admissions - Gestion du courrier en lien avec le vaguemestre - Participation à la démarche qualité - Evaluation des stocks, des commandes et des demandes d'intervention de maintenance en collaboration avec le cadre de santé (Lyreco, Carl source Repas.) - Connaissances en informatique et maitrise de la gestion des différents logiciels - Participation aux réunions de coordination et de synthèses, prise de notes et formalisation de comptes rendus avec archivage. PROFIL : - Titulaire d'un baccalauréat - Aptitudes relationnelles avec un sens de l'accueil, capacité au travail en équipe pluriprofessionnelle - Capacité à communiquer avec bienveillance et empathie - Dynamisme, motivation et engagement - Esprit d'initiative et organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Rigueur, méthode, sens des responsabilités - Disponibilité, souplesse - Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel.) - Aptitudes rédactionnelles