Officier d'état civil/ Agent d'accueil (H/F) 71 - TORCY
Offre n° 213ZHXZ
Officier d'état civil/ Agent d'accueil (H/F)
71 - TORCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2026
LES MISSIONS - État civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.), constitution et suivi des dossiers de mariage , délivrance des actes et livrets de famille, tenue administrative des registres d'état civil, information et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Gestion du courrier : Réception, enregistrement sur le logiciel spécialisé « Zeendoc » et diffusion du courrier entrant, gestion du courrier sortant, classement et archivage des documents, suivi des circuits de validation et de transmission. Affaires scolaires : Gestion et suivi des inscriptions scolaires, information des familles sur les démarches et dispositifs scolaires, mise à jour des dossiers administratifs des usagers, suivi des remboursements des fournitures scolaires des communes extérieures. - Urbanisme : Garantir la continuité du service urbanisme en l'absence de la collègue référente, accueil et information du public sur les démarches d'urbanisme, réception et suivi des demandes d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur, suivi administratif courant du service. La connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc seront appréciées. Poste à pourvoir au 1er novembre 2026.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
36H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération statutaire+ prime annuelle
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Niveau Bac Secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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