Officier d'état civil/ Agent d'accueil (H/F)

Officier d'état civil/ Agent d'accueil (H/F) 71 - TORCY

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Offre n° 213ZHXZ
Officier d'état civil/ Agent d'accueil (H/F)

71 - TORCY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 septembre 2026

LES MISSIONS - État civil : Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.), constitution et suivi des dossiers de mariage , délivrance des actes et livrets de famille, tenue administrative des registres d'état civil, information et accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Accueil physique et téléphonique du public : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public. Gestion du courrier : Réception, enregistrement sur le logiciel spécialisé « Zeendoc » et diffusion du courrier entrant, gestion du courrier sortant, classement et archivage des documents, suivi des circuits de validation et de transmission. Affaires scolaires : Gestion et suivi des inscriptions scolaires, information des familles sur les démarches et dispositifs scolaires, mise à jour des dossiers administratifs des usagers, suivi des remboursements des fournitures scolaires des communes extérieures. - Urbanisme : Garantir la continuité du service urbanisme en l'absence de la collègue référente, accueil et information du public sur les démarches d'urbanisme, réception et suivi des demandes d'urbanisme, transmission des dossiers au service instructeur, suivi administratif courant du service. La connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des collectivités, connaissance des logiciels Berger Levrault et Zeendoc seront appréciées. Poste à pourvoir au 1er novembre 2026.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
36H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Rémunération statutaire+ prime annuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Niveau Bac Secrétariat assistanat

Compétences

  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

50 à 99 salariés

Voir la page employeur

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