Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie 59 - SPYCKER
Offre n° 213ZRZC
Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
59 - SPYCKER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2026
Nous recherchons un(e) secrétaire général(e) de mairie. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers. - Accompagner les personnes dans leurs démarches, notamment en matière d'état civil. - Gérer les dossiers (déclarations de naissances, décès, mariages, parrainages, noces, etc.). - Gérer les listes électorales (inscriptions, changements d'adresse). - Réaliser le recensement des citoyens et divers certificats. - Assurer les relations avec les associations, les partenaires. - Instruire les demandes d'autorisations pour les manifestations communales et assurer le suivi logistique. - Réaliser la communication du journal local. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels de création graphique (Canva, Photoshop, InDesign). Vous disposez de capacités rédactionnelles et êtes organisé(e). Vous devez faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité. Vous avez des capacités relationnelles. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout. Une lettre de motivation manuscrite est demandée en complément de votre CV.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Fonction publique : Adjoint admnistratif catégorie C
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir et fournir des renseignements à la population localeCette compétence est indispensable
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civilCette compétence est indispensable
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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