Secrétaire administrative (H/F) 85 - LA ROCHE SUR YON
Offre n° 213ZSTB
Secrétaire administrative (H/F)
85 - LA ROCHE SUR YON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2026
>> Travaillez près de chez vous << Bienvenue à la fédération ADMR VENDEE. L'ADMR est le 1er réseau associatif du service à la personne et en Vendée 94%* des salariés sont satisfaits d'y travailler. Rejoignez l'ADMR Vendée et ses 2400 salariés ! Notre métier : accompagner les associations du réseau afin qu'elles puissent assurer leurs missions pour permettre à tous de bien vivre chez eux. Vous souhaitez donner du sens à votre carrière ? Alors n'attendez plus et rejoignez les équipes du premier réseau associatif du service à la personne. *(enquête réalisée en 2025 auprès de 1218 salariés) >> Et si c'était vous ? << Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie. Vos missions : - Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents - Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d'administration, Assemblées générales, instances du personnel ... - Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires - Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés - Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles Vous êtes : - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent - Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations - Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d'équipes réparties sur différents sites - Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés - Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques - Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative - Le petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif >> Rejoignez-nous ! << Nous vous proposons un CDD de remplacement d'un mois, à pourvoir dès que possible, à temps partiel 50 %. L'organisation du travail sera à définir. Le poste est basé à la Fédération ADMR Vendée à La Roche-sur-Yon, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe. Vous bénéficierez : D'une rémunération à partir de 13,50 € brut de l'heure + tickets restaurant D'un parcours d'intégration adapté à votre prise de poste Le processus de recrutement ? Simple et rapide ! - Entretien téléphonique avec le service recrutement - 1ère rencontre avec la Directrice générale adjointe et la responsable départementale enfance et famille - Embauche et intégration ! Rejoignez l'ADMR 85, 1er réseau associatif de proximité, au service du lien social depuis 70 ans !
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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