L'établissement public local LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l'initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Son conseil d'administration est présidé par le Vice-Présidente du conseil régional, en charge de la Culture. Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l'Humanité. Labellisée « Centre national d'art vocal » par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré à l'art vocal sur l'ensemble du territoire régional et au service d'une grande diversité de publics. Unique en France, ce projet ambitieux se décline à travers 4 grandes missions conduites depuis les différents sites : - Soutenir à la création et à la diffusion musicale (site de Vézelay) - Développer et démocratiser les pratiques vocales (site de Besançon) - Consolider et améliorer les pratiques vocales (site de Dijon) - Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (mission partagée) Depuis 2023, une démarche de transition écologique « Cité durable » implique l'ensemble de l'équipe de l'établissement. Descriptif du poste : Placé(e) sous l'autorité de l'administrateur(trice) général(e) de l'établissement et au sein du pôle administratif, il (elle) participe à la gestion administrative des activités de l'établissement, notamment celles mises en œuvre par les sites de Dijon et Besançon. Ainsi, la personne assure : > La coordination administrative : - Préparation des conventions, contrats de prestations, contrats de travail, ordres de mission, états de frais, liés aux activités des sites de Besançon et de Dijon - Recueil et transmission de l'ensemble des éléments administratifs et financiers au siège de l'établissement - Coordination et suivi administratif des actions en lien avec les équipes des sites - Accueil physique et téléphonique du site à Besançon - Participation à la rédaction des bilans d'activités > L'organisation logistique : - Organisation logistique des actions des deux sites : réservation de salles, hôtel, train, préparation de matériel et intendance - Accueil des intervenants et stagiaires - Gestion logistique des deux sites : commandes, gestion des stocks de fournitures de bureau et du matériel, lien avec les prestataires, refacturation aux colocataires du site de Besançon, suivi de l'entretien de la voiture de service > La gestion budgétaire : - Définition, suivi budgétaire et bilan financier des actions des deux sites (en lien avec l'administrateur(trice) général(e)) - Réalisation de devis et de factures (en lien avec l'administrateur(trice) général(e)) et les responsables des sites de Dijon et de Besançon - Transmission des éléments comptables, factures, notes de frais des intervenants, etc. Conditions du poste : - Accroissement temporaire d'activité durant la période d'intérim et dans l'attente du recrutement de la nouvelle direction sur les missions d'appui administratif sur la formation professionnelle ; durant cette période de novembre à premier trimestre 2027, temps partiel à 60%. Profil recherché : - Rigueur et méthode, réactivité en période de pointe d'activité - Polyvalence - Maitrise des outils bureautiques - Expérience du maniement d'un logiciel métier souhaitée (Spaiectacle pour les contrats d'embauche, GHS Transat) - Connaissance et expérience en comptabilité publique (nomenclature M4) - Résidence à proximité impérative - La connaissance du territoire sera un plus - Première expérience souhaitée sur un poste équivalent