Ref UPC poste 20348 RÉSUMÉ DU POSTE - Gestion financière et comptable du laboratoire et appui administratif aux activités de recherche en assurant l'interface financière avec la composante d'odontologie de la Faculté de Santé de l'Université de Paris et le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC). - Relations Humaines comprenant l'accueil des étudiants stagiaires (mise en place des conventions d'accueil), des visiteurs extérieurs français ou étrangers (collaborateurs et entreprises), et l'accompagnement du personnel (administration, gestion des missions et présences). DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Passer les commandes du laboratoire et des structures associées à l'UFR d'Odontologie - Exécuter et suivre le budget du laboratoire en respectant les grands principes de la comptabilité publique et du code des marchés publics - Collecter les données juridiques, comptables et/ou financières (pièces justificatives, devis, bons de livraison, factures) pour chaque dépense - Assurer la bonne imputation des montant des commandes sur les différents comptes du laboratoire - Renforcer la liaison avec les services financiers de l'université, de l'INSERM et des financeurs extérieurs - Apporter des solutions aux problèmes de gestion financière et comptable soulevés par les chercheurs - Concevoir, développer, mettre en œuvre un suivi d'exécution budgétaire et tableaux des congés et des présences des personnels du laboratoire par des outils informatiques - Veiller à l'application des dispositions financières et aux délais d'exécution des contrats avec un devoir d'alerte afin que soient respectées les contraintes d'éligibilité des dépenses - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences - Adapter les nouvelles règles, directives et procédures financières et/ou comptables - Informer et former les agents du service financier aux nouvelles règles, directives et procédures financières et/ou comptables - Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables - Communiquer avec les personnels du laboratoire, services administratifs de la composante et du Centre de Recherche des Cordeliers - Organiser les missions des collègues et des invités - Concevoir et mettre en œuvre des tableaux des congés et des présences des personnels du laboratoire par des outils informatiques - Organiser l'accueil des stagiaires en établissant leur convention d'accueil - Accueillir des visiteurs extérieurs, collaborateurs et entreprises PROFIL RECHERCHÉ Idéalement un profil finances publiques Connaissances : - Gestion financière et comptabilité - Grands principes de la comptabilité publique et le Code des marchés publics Savoir-faire - Compétences opérationnelles : - Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes.) - Evaluer les besoins de trésorerie - Organiser les missions des agents et les commandes des chercheurs dans le respect des contraintes budgétaires et temporelles - Utiliser et adapter les outils logiciels comptables des tutelles - Maîtriser l'anglais courant et technique (écrit et parlé) Savoir-être - Compétences comportementales : - Sens aigu du respect de la confidentialité - Autonomie - Sens des relations humaines et de l'écoute - Aptitude à s'adapter aux nouvelles organisations - Rigueur et organisation