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AGENT CHARGÉ D'ACCUEIL - COMMUNE DE PLABENNEC (H/F) 29 - Finistère
Offre n° 2140262
AGENT CHARGÉ D'ACCUEIL - COMMUNE DE PLABENNEC (H/F)
29 - Finistère
Publié le 12 février 2025
Référence CSP: O029250/211000118 Sous l'autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants). Activités principales du service : accueil général du public, état-civil, cimetière, élections, titres d'identité, recensement citoyen, formalités administratives diverses. - Accueillir, orienter et renseigner le public Veiller à la qualité de l'accueil du public Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques Prendre les messages et en assurer leur transmission - Assurer les services à la population Préparer et délivrer des certificats et attestions : recensement citoyen, attestions d'accueil, copies conformes, légalisations de signatures, paraphes de registres, certificats de vie, etc. Prendre des rendez-vous, traiter des demandes et remettre des Titres électroniques sécurisés Gérer l'expédition du courrier postal - Effectuer la gestion du cimetière municipal Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives aux concessions, colombarium, jardin du souvenir Attribuer, renouveler les concessions (rappels, recherche d'héritiers), établir les titres de concession Mettre à jour les données sur le logiciel dédié - Assurer la gestion des élections Tenir la liste électorale : inscriptions, radiations, changements d'adresse, vote des étrangers, etc. (répertoire électoral unique) Préparer les commissions de contrôle (convocations et procès-verbaux) Editer les cartes d'électeur, les mettre sous pli pour expédition Gérer les procurations Organiser les moyens matériels (urnes, enveloppes, bulletins, listes d'émargement, etc.) et humains (bureaux de vote, assesseurs) pour les scrutins Collaborer à l'organisation logistique des bureaux de vote, préparer les affichages, organiser le dépouillement, préparer les procès-verbaux des bureaux de vote et établir le procès-verbal centralisateur Organiser la cérémonie de citoyenneté - Suppléances et activités ponctuelles Instruire, constituer et délivrer les actes d'état civil Enregistrer sur rendez-vous les déclarations de pactes civils de solidarité et transmettre les avis de mentions Etablir la liste et préparer la cérémonie des nouveaux arrivants
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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