POSTE : Responsable des Services Généraux et Flux H/F DESCRIPTION : MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H. Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes : - Gestion opérationnelle des deux sites en IDF : - Entretien et propreté des bâtiments - Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE - Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état - Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi - Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone - Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM) - Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing - Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires : - Coordination des transports intersites - Gestion des espaces de stockage externes - Suivi opérationnel des vélos hors service, pièces détachées, pneus, etc. - Gestion des achats : - Élaboration des cahiers des charges - Identification et sélection des fournisseurs - Négociation des achats et des prestations opérationnelles (coursier, ESAT, MINT, etc.) - Gestion administrative (commandes, facturation) - Gestion des fournitures administratives, EPI, vêtements, produits chimiques, matériels et outillages - Gestion des stocks : - Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks - Mise à disposition des EPI dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs - Gestion des stocks de produits chimiques conformément aux normes de sécurité - Management d'équipe : - Encadrement, formation et animation d'une équipe de 4 personnes - Planification des activités et répartition des tâches - Développement des compétences de l'équipe - Pilotage administratif et budgétaire : - Élaboration et suivi des budgets - Reporting régulier à la direction - Conception et suivi de tableaux de bord - Assurer le respect des réglementations et normes QHSE : - Mise en place et suivi des plans de prévention - Demande et suivi des permis feus pour travaux à points chauds - Veille au balisage des zones d'intervention et application des règles de sécurité - Qualité de vie au travail : - Intéressement / participation - Télétravail selon charte - Véhicule de service - Ticket restaurant - RTT - CE PROFIL : - Solides compétences techniques en maintenance des bâtiments et équipements - Expertise en gestion des achats, négociation et relation fournisseurs - Maîtrise des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de reporting - Compétences managériales avérées : leadership, animation d'équipe, accompagnement et formation - Excellentes qualités relationnelles et capacité d'adaptation - Polyvalence, rigueur et réactivité - Niveau Bac +2 /4 ou équivalence dans le domaine de la gestion, administration des entreprises, logistique ou achats (spécialisation en facility management appréciée). - Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire