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Assistant Administratif - Financier H/F 67 - STRASBOURG
Offre n° 2146294
Assistant Administratif - Financier H/F
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Publié le 09 août 2024
POSTE : Assistant Administratif - Financier H/F DESCRIPTION : Vous avez envie de rejoindre une équipe sympathique et dynamique dans une société qui a du sens ? Vous appréciez d'avoir un bureau au centre-ville ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/financier en CDI de mission à temps plein. Le groupe centenaire PROCIVIS ALSACE, est un acteur majeur de l'immobilier résidentiel en Alsace, attentif à son impact économique, social et environnemental dont la mission est de permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire. Missions et tâches principales Relations clients et tâches administratives et financières liées - Gestion des appels téléphoniques entrants, - Accueil des bénéficiaires de toutes les aides octroyées ou gérées par le Service « Missions Sociales » notamment prêts/ avances de subventions Missions Sociales, aides du fonds départemental Handicap et Age et aides de l'association Territoires et Habitat 68, - Accessoirement assistance au montage des aides des collectivités territoriales, de la CAF ou de la MSA (voir autres aides), - Préparer la fiche d'analyse du profil du client, - Interlocuteur privilégié des bénéficiaires : conseil et assistance des premières démarches jusqu'au déblocage de l'aide, - Préparer les cession de créances, offres de prêts, mandats et divers courriers administratifs, - Préparer les dossiers d'assurance, - Mettre en place les garanties du prêt (hypothèque, caution, nantissement de fonds), - Tenue et mise à jour des différents tableaux de suivi financier et notamment du fichier clients, - Traitement et suivi administratif et financier des différents dossiers des bénéficiaires dont transmission des informations aux différentes administrations et partenaires, - Classement et enregistrement des dossiers gérés par le service, Tâches financières : - Elaborer des simulations financières, des plans de financement et propositions d'assurances prêts/ cautionnement (formations IOB / IAS), - Assurer, en lien avec le service comptabilité, le déblocage des fonds aux entreprises ou aux bénéficiaires, après analyse des factures (conformité avec les devis), - Veiller au retour des fonds par les collectivités publiques, - Mettre en place les contentieux, - Optimiser les plans de financement notamment en combinant les différentes aides et/ou prêts, - Suivi financier : déblocage des fonds, paiements entreprises, gestion des impayés, - Assistance à la gestion du fonds départemental handicap et âge, Relations clients - Interlocuteur privilégié des bénéficiaires ou des clients pour toutes les questions administratives et financières dont notamment la collecte des pièces justificatives, - Rendez-vous avec les clients, déplacements si nécessaire (clients, collectivités et établissements financiers), Autres tâches administratives - Secrétariat et assistance de la Responsable des Missions Sociales, - Rédaction et assistance de différents supports notamment rapports, procès-verbaux, convocation à des réunions pour PROCIVIS Alsace ou pour Territoires et Habitat 68 et, plus généralement, tout organisme géré par PROCIVIS Alsace, - Parcours d'intégration et formation continue - Forfait 213 jours + RTT - Titres restaurant - Prévoyance/ Mutuelle (dont mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur) - Retraite supplémentaire (Article 83) prise en charge à 100% par l'employeur - Accord d'intéressement et de participation - Épargne salariale PROFIL : - Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et gestion. - S'engager à suivre la formation en intermédiation bancaire (niveau III) et assurance (niveau III), - Qualités relationnelles : patience, empathie, fibre sociale et adaptabilité vis-à-vis des bénéficiaires ou clients, selon le cas, - Autonomie et rigueur dans le suivi des procédures, des tâches administratives et financières dont complétude des dossiers.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
PROCIVIS
L'objectif de PROCIVIS Alsace est d'aider des personnes aux revenus modestes à devenir ou à rester propriétaires. Acteur régional de l'immobilier, PROCIVIS Alsace est très engagé dans l'économie sociale et solidaire. C'est un partenaire des politiques publiques menées par l'Etat et par les collectivités locales à travers des Conventions portant sur des objectifs opérationnels et sur des mesures d'accompagnement financées par les Missions Sociales. ~@...
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