Assistant d'Agence H/F 78 - LES MUREAUX
Offre n° 2146537
Assistant d'Agence H/F
78 - LES MUREAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2024
POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'événements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service. Assiste le directeur d'agence et les chefs de secteurs dans les tâches administratives du quotidien, en lien avec nos opérationnels, nos clients, et avec notre service appel d'offres. Vos principales responsabilités - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique - Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise - Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables - Vous préparez et organisez les réunions - Vous organisez la logistique évènementielle - Vous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation - Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement - Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services - Vous gérez différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service : note de frais règlement, saisies diverses - Vous tenez à jour nos documents administratifs Votre profil - Bac +2/3 - Et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat Rejoindre Colas Rail, c'est intégrer des équipes à taille humaine et passionnées où règnent solidarité, goût du challenge et sens du service. Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui promeut des valeurs telles que le respect, le partage et l'audace ? Vous souhaitez être accompagné(e) dans votre évolution de carrière et avoir des opportunités de mobilité ? Alors rejoignez-nous ! Colas Rail s'inscrit dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, la diversité et l'inclusion. Vous pourrez également bénéficier d'une politique de rémunération attractive. PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Construction de voies ferrées de surface et souterraines
Entreprise
Colas Rail
Colas Rail est l'entreprise de référence qui créé des solutions d'infrastructures ferroviaires pour une mobilité durable et responsable. Nous sommes présents dans plus de 23 pays, nous employons 6 000 personnes et notre mission est de concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transports en commun. Constructeur-intégrateur systèmes, Colas Rail réalise la globalité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance. Nous rejoind...
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