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Assistant Administratif et Exploitation en Alternance H/F 62 - NOYELLES SOUS LENS
Offre n° 2148809
Assistant Administratif et Exploitation en Alternance H/F
62 - NOYELLES SOUS LENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
POSTE : Assistant Administratif et Exploitation en Alternance H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe Artémis. Gestion exploitation - Gestion des événements - Réalisation des trombinoscopes de l'effectif mis en place pour chaque prestation, - Organisation des sessions de recrutements, formations des hôtesses aux procédures d'accueil - Dresser un inventaire détaillé de tous les éléments (tenues, accessoires, matériels techniques) - Vérification de la quantité et identifier les pertes et les dégradations - Assurer que chaque hôtesse dispose de la tenue adaptée lors de l'évènement - Préparation des salles de réunions et les espaces d'accueil pour les sessions de recrutements et des événements (installation matériels, décorations) au sein de l'Agence - Organisation de l'aménagement des espaces de travail et de détente pour les hôtesses lors des événements. - Gestion de l'accueil de l'Agence en période de surcroit Communication - Rédaction des communiqués, création de support, d'invitations et de contenus pour les différents supports de communication (réseaux sociaux, site web) - Mettre à jour régulièrement les livrets d'accueil des différents sites pour qu'ils reflètent les informations les plus récentes - Création de modèle de présentation power point pour les rendez-vous qualité afin d'optimiser la communication et la compréhension - Développer de nouveaux outils d'enquête de satisfaction pour mesurer la qualité des prestations et la satisfaction des collaborateurs Gestion administrative et financière : - Pointage les règlements fournisseurs - Enregistrements des dépenses, saisie des factures - Enregistrements des achats et gestion des notes de frais - Mise à jour de la plateforme e-attestation Saisie sur notre logiciel interne COMETE PROFIL : Profil recherché : - Bon relationnel - Organisé(e) - Bonne communication + bonne organisation - Bonne présentation - Maîtrise des outils informatiques
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat apprentissage
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
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