La ou le secrétaire médical.e exerce ses missions au sein de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) OSCAR co-portée par le CHU de Nantes et l'association Adapeila. La PCO est un dispositif visant à faciliter les parcours de bilans et d'interventions précoces pour des enfants de moins de 12 ans avec suspicion de Troubles du Neuro-Développement. Il s'agit d'orienter les enfants vers les structures et/ou les professionnels libéraux adéquat.e.s et d'assurer un parcours fluide et coordonné. La ou le secrétaire médical.e gère l'accueil physique et téléphonique des familles et des professionnels, saisit les données, gère le suivi des dossiers et participe à la construction d'outils organisationnels au besoin. Principales tâches :  - Accueil physique et téléphonique du public et des professionnels durant les horaires d'ouverture de la plateforme : 9H - 12H30 / 14H - 17H. - Gérer le flux des messages de la messagerie du dispositif. - Enregistrer les données médico-administratives d'admissions. Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et de l'unité médicale. Gestion des dossiers médicaux : assurer le suivi administratif des dossiers médico-sociaux, de leur réception à leur clôture, dans le respect des délais et des procédures. - Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, réunions de synthèses etc.).  - Assurer le lien avec les partenaires Adapeila, CHU, et extérieurs Diplôme dans le domaine du secrétariat ou niveau 5 (anciennement niveau III) + expérience Organisation, rigueur, autonomie, prise d'initiative dans le travail Sens des relations humaines, s'adapter à son interlocuteur Maitrise de l'expression écrite Maîtrise des outils bureautiques et de communication (messagerie, intranet et internet, Teams, Zoom, Outlook, Citrix, Esanté, etc.) Sensibilisation aux terminologies médicales Connaissance du secteur médico-social, les principales missions et dispositifs du champ du handicap Gestion du flux de l'activité, savoir respecter un agenda d'interventions Appétence pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau --- SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV + LM SERONT ÉTUDIÉES --- Travail administratif à temps plein à des horaires de bureau. 9H - 17H avec une pause déjeuner, du lundi au vendredi. Accord de télétravail. Carte restaurant, mutuelle employeur. Travail en soirée exceptionnel, quelques fois dans l'année et anticipé. Équipe pluridisciplinaire compétente et accueillante.