Offre n° 214BBKG
Secrétaire polyvalente (H/F)

2A - PORTO VECCHIO - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 septembre 2026

Entreprise à taille humaine, nous recherchons pour notre service administratif une personne : Rigoureuse, organisée et impliquée ; À l'aise avec le travail en équipe ; Ponctuelle, autonome et polyvalente ; A l'aise avec les outils informatiques (MAC Os, Suite Office, Extrabat); Dotée d'une excellente expression orale et écrite et d'un bon sens relationnel. Vous travaillerez en soutien sur la partie commerciale et comptable de l'entreprise. Vos principales missions seront notamment : La gestion des appels téléphoniques et des messages ; Saisie et suivi des pièces comptables liées à l'activité : clients, fournisseurs ; Classement et archivage des documents comptables et administratifs ; Relance des factures fournisseurs et des impayés clients ; Traitement des mails et du courrier. Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e) à assurer ponctuellement : - L'accueil physique des clients. Une expérience d'un minimum de 3 ans est requise dans le même type de poste. Poste de travail sur environnement MAC Os (Apple). Temps partiel 75,84 heures par mois (17,5 heures par semaine) Horaires de travail : 8h30 - 12h00 (horaires pouvant varier ponctuellement) du lundi au vendredi. CDI Présentiel Complémentaire santé d'entreprise. Poste à pourvoir au 01/10/2026

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

Primes
1151 € mensuels bruts

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

36 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable