Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente 37 - CHINON

Offre n° 214BZXY
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

37 - CHINON - Localiser avec Mappy

Publié le 18 septembre 2026

Au sein d'une association dont le projet est de lutter contra la pauvreté et pour la justice sociale recrute son collaborateur- collaboratrice sur son antenne de Chinon . Vous aurez diverses missions dont * Hébergement : - Accueil du public + téléphone - Appels aux redevances - Suivi des participations - Courrier/ Suivi des domiciliations Logiciel : Adileos, Excel * Formation : - Maj des tableaux des apprenants - Envoi des convocations IC (prescripteurs et apprenants) - Préparations des dossiers des apprenants - Enregistrement des groupes, séances et suivi des signatures sur Sowesign - Positionnement sur EOS Logiciel : Eos, Sowesign, Excel * IAE ( Insertion par l'activité économique) - Réception et constitution du dossier de candidature pour les chantiers - Gestion des candidatures sur ITOU : réponses aux candidats et partenaires - Gestion des invitations pour les informations collectives - Création informatique et version papier des dossiers des nouveaux salariés - MAJ des différents tableaux sur interpoles/IAE et sur le commun pour Chinon - Gestion administrative de la sortie des salariés - Gestion des vites de la médecine du travail des salariés en insertion et gestion administrative des accidents du travail. - Réalisation des devis client et de la facturation Logiciel : Excel, Itou, Sage, APST, Chorus * Antenne : - Commande des petites fournitures de bureau - Suivi de la flotte des véhicules - Suivi des contrats de maintenance : chaudière, photocopieurs ** Poste à pourvoir dès que possible**, Candidature avant le 24.09.26

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Conditions de travail
En contact avec du public
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros - selon l'ancienneté et la formation en référence à la CCN du 15.03.66
  • selon l'ancienneté et la formation en référence à la CCN du 15.03.66

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - A ce posteCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en coursCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Préparer et suivre les dossiers de facturationCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

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