L'Etablissement d'Accueil Médicalisé est un établissement médico-social ouvert en 2010 et accueillant des personnes mixtes (âgées de plus de 40 ans et de moins de 60 ans à l'admission). Les personnes accueillies présentent une déficience intellectuelle de légère à sévère avec un accompagnement de l'avancée en âge normal ou pathologique. Implanté dans un environnement rural mais dynamique, l'EAM a réussi à conjuguer bien-être et activités multiples. Sa proximité avec le foyer de vie le caractérise comme un véritable levier de transversalité et de maintien du parcours de la personne. Contrat : CDI à temps partiel (0.80 ETP) Référence de l'offre : 33260917SecMed Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 1684.01 € à 2429.90 € selon ancienneté Poste à pourvoir : 01/10/2026 Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du FAM du chemin vert - Renseigner et orienter les familles, représentants légaux et partenaires - Assurer l'interface entre les professionnels de santé, les équipes éducatives et les intervenants extérieurs - Faciliter la circulation des informations relatives aux soins. - Constituer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs des personnes accompagnées - Assurer le suivi des documents médicaux (comptes rendus, résultats d'examens, prescriptions, courriers médicaux) - Numériser, classer et archiver les documents - Garantir la traçabilité des informations dans le logiciel de soins - Planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux - Organiser les transports et accompagnements - Assurer le suivi des consultations interne et externes - Effectuer les relances auprès des partenaires médicaux si nécessaire - Participer à la mise à jour des indicateurs du plateau médical - Contribuer à la préparation des évaluations HAS et des audits - Veiller à la complétude des dossiers médicaux - Participer aux réunions et transmissions pluridisciplinaires Profil : - Formation Secrétaire Médicale exigée - Maîtrise des outils bureautiques - Aisance informatique - Capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et des priorités - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Esprit d'équipe - Rigueur et méthode - Discrétion professionnelle - Sens de l'accueil et de l'écoute - Capacité d'adaptation au secteur médico-social - Une expérience auprès de personnes en situation de handicap ou dans un établissement médico-social serait appréciée Vous exercerez : - Au sein du plateau médical avec trois infirmières et une accompagnatrice médicale - Horaires de journée (9-17h) Rejoindre le plateau médical du site d'Hergnies, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire investie, participer activement à la qualité du parcours de santé des personnes accompagnées et contribuer à un accompagnement humain, coordonné et bienveillant. Postulez dès maintenant et intégrez notre équipe !