L'Association AMFD IDF Sud et Ouest (https://aide-familles-domicile.fr/ ) recherche un(e) secrétaire sur le secteur du 78 (antenne basée au Chesnay) dans le cadre d'un CDD (en raison d'un surcroit d'activité) de 3 à 6 mois, la durée sera ajustée en fonction de l'activité et des missions à renforcer sur le secteur. Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez les tâches suivantes : Accueil & relation familles : - Accueil physique, téléphonique et mail - Renseignement des familles lors du premier contact - Orientation vers les interlocuteurs adéquats - Saisie et transmission des fiches familles Gestion administrative : - Enregistrement, ouverture et diffusion du courrier - Saisie des bénéficiaires et prises en charge - Édition et envoi des documents : contrats, livret d'accueil, règlement, questionnaires - Suivi des contrats et des prises en charge - Mise en forme de documents, rédaction ponctuelle Suivi d'activité : - Participation à la gestion des plannings et des interventions - Participation aux éléments de fin de mois Logistique & organisation : - Préparation des documents pour les réunions - Diffusion des notes de service - Gestion des stocks et commandes de fournitures Profil souhaité : - Niveau BAC - Travail en équipe - Aisance relationnelle et sens de l'accueil - Excellente expression orale et écrite - Maîtrise des outils informatiques - Organisation, rigueur, gestion des priorités - Respect du secret professionnel 35 heures par semaine, plage horaire 8h30-18h Convention collective BAD - IDCC 2941 Rémunération : 2000.euros brut mois sur 12 mois (rémunération pourra être ajustée fonction du niveau de formation et d'expérience professionnelle) Avantages : titres restaurant, mutuelle santé prévoyance, oeuvres sociales du CSE