Notre agence Adéquat de Quimper recrute un nouveau talent : Secrétaire. Vos missions : - Accueil physique client -Accueil téléphonique -Prise de RDV pour les chargés d'affaire -Transmission des appels d'offres -Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) -PRODEVIS & CHORUS Traitements des mails de l'adresse mail principale -Distribution du courrier -Relance des devis des chargés d'affaires -Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires -Etablissement, transmission journal de ventes à la compta -Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements -Archivage et suivi du tableau d'archive -Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts) -Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande -Rédaction appels d'offres Horaires : * journée Profil : * Niveau Bac +2 * Connaissances dans le domaine du bâtiment * Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle * Aisance avec les outils informatiques ( Office) * Aisance relationnelle, capacité d'adaptation, et sens du service * Esprit d'équipe, rigueur et dynamisme * Autonomie, sens des responsabilités Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !