Assistant(e) de Direction - RH & Formation (H/F) (FRONTALIER)
Offre n° 214CTXY
Assistant(e) de Direction - RH & Formation (H/F)
(FRONTALIER) - Localiser avec Mappy
Publié le 19 septembre 2026
Dans le cadre de son développement, INNOV'RH recherche un(e) Assistant(e) de Direction - RH & Formation pour rejoindre son équipe en Martinique. Véritable appui de la Direction et de l'équipe, vous occuperez une fonction polyvalente au sein d'une structure spécialisée dans la paie, la gestion sociale, les ressources humaines et la formation professionnelle. Vos principales missions seront notamment : * Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers ; * Participer à l'organisation et au suivi administratif des formations et des apprenants ; * Préparer et suivre les conventions, convocations, attestations et différents documents liés à la formation ; * Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs et organismes partenaires ; * Participer à la préparation et au suivi des contrats de travail, avenants et formalités administratives liées aux salariés ; * Assurer le suivi de dossiers auprès des organismes sociaux : CPAM, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc. ; * Participer au suivi de la facturation, des règlements et à la préparation des éléments administratifs destinés à la comptabilité ; * Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et relances nécessaires ; * Apporter un soutien quotidien à la Direction et à l'équipe dans l'organisation et le suivi de l'activité. Une connaissance de la paie constitue un plus. Nous recherchons surtout une personne ayant un réel intérêt pour ce domaine et souhaitant progressivement développer ses compétences. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise avec les outils numériques. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, savez gérer plusieurs dossiers simultanément et appréciez les fonctions polyvalentes. La confidentialité, la fiabilité, le sens du service et la capacité à prendre des initiatives seront essentiels pour réussir à ce poste. Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine en développement, dans laquelle vous pourrez progressivement gagner en autonomie et faire évoluer vos missions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Primes conventionnelles
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Traitement paie
Compétences
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- BTS support à l'action managériale
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Droit du travail
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer la communication interne et externe
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Logiciels de gestion de base de données
- Législation sociale
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Méthode de classement et d'archivage
- Principes de base en comptabilité
- Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger un écrit professionnel
- Techniques de communication interne
- Techniques de gestion administrative
- Techniques de numérisation
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
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