YM AUTOMOBILES - Garage automobile Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) automobile polyvalent(e) pour prendre en charge la gestion administrative quotidienne du garage, ainsi que l'accueil et l'accompagnement des clients. Vos principales missions - Gestion administrative des véhicules : effectuer les déclarations d'achat des véhicules entrant en stock et les déclarations de cession des véhicules sortant du stock ; enregistrer et mettre à jour les véhicules dans le logiciel de gestion ; suivre les dossiers administratifs et le stock automobile. - Facturation et comptabilité : établir les factures de réparation ; préparer, classer et transmettre les factures et documents nécessaires au comptable ; assurer le contact avec le comptable pour le suivi des documents, des paiements et des éléments administratifs. - Caisse : assurer le suivi de la caisse et préparer le rapport de caisse en fin de journée ; vérifier les encaissements et les règlements. - Accueil et relation clients : accueillir les clients ; répondre aux demandes ; présenter les véhicules disponibles à la vente ; accompagner les clients dans leur démarche d'achat ; préparer les documents nécessaires à la vente. - Véhicules à vendre : mettre à jour et installer les affichages sur les véhicules ; veiller à ce que les véhicules et leurs documents soient correctement présentés. - Organisation du bureau : assurer le rangement, le classement et l'archivage des dossiers, factures et documents ; gérer les mails, courriers et documents administratifs ; contribuer à la bonne organisation du bureau et du garage