Secrétaire juridique (H/F)

Secrétaire juridique (H/F) 30 - NIMES

Offre n° 214DKBJ
Secrétaire juridique (H/F)

30 - NIMES - Localiser avec Mappy

Publié le 21 septembre 2026

Notre cabinet, spécialisé en droit des affaires, situé à NÎMES (30), est composé de Deux Avocats, une juriste, une Assistante juridique et une secrétaire. Les principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (standard) des clients, - Tâches de Secrétariat administratif : Classement des dossiers, Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation des documents, archivage ; - Prise en charge et suivi des dossiers de secrétariat juridique sous la responsabilité directe et les directives d'un Avocat en charge du dossier (convocations, assemblées générales, immatriculation, modifications, approbation des comptes, etc.), de même suivi des formalités légales (services de l'enregistrement, Greffes des tribunaux de Commerce), - Rédaction de courriers, - Suivi de la facturation et relances simples, - Frappe d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. - Commande et suivi auprès des fournisseurs Compétences et qualifications requises : - Utilisation et maîtrise du logiciel WORD, EXCEL, et de l'outil informatique en général, - Connaissance souhaitée du logiciel PolyOffice, - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, - Rigoureux(se), Organisé(e), Sérieux(se).

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2200.0 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 Mois - En tant que secrétaire juridiqueCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat juridique Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Documents administratifs relatifs à des obligations légales
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer les documents juridiques
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'archivage des documents
  • Règles d'orthographe et de grammaire
  • Réaliser une recherche documentaire
  • Saisir des documents juridiques
  • Techniques de gestion administrative
  • Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

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