Assistant(e) de direction polyvalent(e) - ADV & Logistique (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 214DWTJ
Assistant(e) de direction polyvalent(e) - ADV & Logistique (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 septembre 2026
STONER DENTAL, entreprise spécialisée dans la distribution de petit matériel dentaire auprès des professionnels de santé, recherche un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) pour accompagner directement le gérant dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Véritable relais au bureau, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'entreprise, l'administration des ventes, la logistique ainsi qu'une partie de la communication digitale. Vos principales missions : Suivi et traitement des commandes clients sur Odoo Établissement et envoi des factures Suivi des règlements et relance des impayés Suivi des commandes fournisseurs, des livraisons et des délais Création et mise à jour de tableaux de suivi Excel : commandes, stocks, impayés et indicateurs d'activité Préparation et conditionnement du petit matériel dentaire Création et impression des étiquettes produits Préparation, emballage et expédition des commandes clients, avec une activité régulière de manutention chaque semaine Participation à la communication digitale de STONER DENTAL : Instagram, création de visuels sur Canva, publications et actualités Organisation du poste : CDI de 30 heures par semaine, du lundi au vendredi. Horaires : 9h-12h et 14h-17h. Poste sédentaire et en présentiel à Toulouse. Une période de passation avec la personne actuellement en poste est prévue afin d'assurer une prise de fonction progressive. Profil recherché : Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, disposant idéalement d'une formation Bac+2 en assistanat, gestion ou administration et d'une première expérience réussie d'au moins un an dans l'assistanat, la gestion administrative ou l'ADV. Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire. La connaissance d'Odoo ou du secteur dentaire n'est pas indispensable : une formation sera assurée en interne. Une aisance avec Canva et Instagram, ou l'envie de développer ces compétences, est appréciée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros - 30 h/semaine - rémunération équivalente à un temps plein de 35 h.
- Complémentaire santé
- 30 h/semaine - rémunération équivalente à un temps plein de 35 h.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Maîtrise d'ExcelCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Facturation et suivi des règlements clients
- Gestion/suivi commandes clients et fournisseurs
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Employeur
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