Adjoint en gestion de scolarité (H/F) 38 - Grenoble
Offre n° 214FJGZ
Adjoint en gestion de scolarité (H/F)
38 - Grenoble - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 septembre 2026
Présentation de la structure : L'Institut d'Urbanisme et de Géographie Alpine (IUGA) est issu de la fusion, au 1er septembre 2017, de l'Institut de Géographie Alpine (IGA) et de l'Institut d'Urbanisme de Grenoble (IUG). Il est l'une des 23 composantes de l'Université Grenoble Alpes. Depuis janvier 2026 l'IUGA fait partie de la composante académique École en Sciences Sociales et Territoires - ESST et est installé à la Cité des Territoires, au 14 et 14bis, avenue Marie Reynoard. L'IUGA dispose également d'une antenne décentralisée sur la commune du Pradel (Ardèche) : le Cermosem, également rattaché au laboratoire PACTE. L'offre de formation de l'IUGA, formation initiale et continue, questionne les enjeux d'aujourd'hui et de demain autour du vivre ensemble et de la préservation de la planète. L'IUGA forme des étudiants et des étudiantes de la licence au master dans les domaines de la géographie, de l'urbanisme et de l'aménagement. Pour en savoir plu sur l'IUGA: https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp Missions principales : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service de scolarité, vous travaillerez au service de scolarité composé de 7 agents. Vous aurez pour missions principales : - assurer la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille d'étudiants inscrits à l'IUGA (2 mentions et 8 parcours de formation) - être le référent administratif pour les étudiants en situation de handicap Compte-tenu de l'évolution de l'offre de formation, le portefeuille d'étudiants peut être amené à évoluer idem pour les dispositifs d'accompagnement des étudiants. Activités : - Assurer le rôle de référent pour les étudiants en situation de handicap - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en licence professionnelle - Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits en Licence 3 Géographie et aménagement - Veiller à la diffusion de l'information, élaborer des documents supports, établir les procédures métiers et veiller à leur application dans le service et à leur mise à jour régulière Des pics d'activité sont à prévoir en fonction du calendrier universitaire (rentrée universitaire, périodes d'examen, .).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2157.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Règles de sécurité
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs
- Accueil des publis en situation de handicap
- Appliquer les procédures administratives
- Appliquer les règles de gestion de scolarité
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles
- Connaître la règlementation des études supérieures
- Maîtriser les techniques d'accueil des publics
- Savoir transmettre l'information
- Savoir utiliser les outils bureautiques de bases
- Être force de proposition
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE GRENOBLE ALPES
10 000 salariés et plus
- Site internet
- https://www.univ-grenoble-alpes.fr/
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale. Mme Coralie MELI
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