Chargé (e ) d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA) (H/F) 88 - VITTEL
Offre n° 214FVKP
Chargé (e ) d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA) (H/F)
88 - VITTEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 septembre 2026
Le Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative assure l'accueil des usagers ou clients et participe à la gestion administrative d'une structure. Le chargé d'accueil et de gestion administrative exerce des missions clés au sein des entreprises, des administrations et des structures de services. Il assure à la fois l'accueil des visiteurs, la gestion des flux d'informations et le suivi administratif quotidien. Ce métier polyvalent répond à un besoin constant : garantir une organisation fluide, professionnelle et structurée. Il représente l'image de la structure dans laquelle il travaille. Il accueille, informe et oriente les publics. Il gère les appels et les courriers ; assure le suivi administratif des dossiers. Il utilise les outils bureautiques et numériques et contribue au bon fonctionnement administratif de l'organisation. Ce métier est recherché dans de nombreux secteurs d'activité. Toutes les structures ont besoin d'un accueil de qualité et d'une première étape administrative efficace. Vous travaillez et vous vous formez en alternance en restant en phase avec les réalités du terrain. Vous gagnez de l'expérience et sécurisez votre parcours avec l'obtention d'une qualification reconnue. Vous êtes rémunéré et vous augmentez vos perspectives d'embauche à l'issue de la formation. Vous êtes accompagnés par nous, de façon individualisée, du début (candidature et recherche d'emploi), à la fin de votre contrat et à la certification.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- contrat de professionnalisation grille de salaire de l'alternance (site travail-emploi.gouv.fr/le-contrat-de-professionnalisation)
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Utiliser une messagerie sécurisée
- Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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