La Fondation Saint-Jean de Dieu à Paris s'organise autour de deux centres : Lecourbe et Sainte-Germaine, sous une direction commune. Le centre Lecourbe accompagne 400 personnes en situation de handicap avec de nombreux dispositifs (éducation, soins, hébergement, répit) et près de 300 salariés. Le centre Sainte-Germaine suit 80 adultes, tandis que la plateforme adultes regroupe l'ensemble des structures pour les plus de 20 ans (MAS, FAM, foyer de vie, etc.). Le Service Achats fait partie du Pôle Finances, Services Généraux et RSE du Territoire Ile de France, composé de 18 salariés. Il intervient dans la gestion des achats, du matériel et des approvisionnements. Nous recherchons un approvisionneur / Assistant administratif en Contrat à Durée Indéterminée. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous assurez : Approvisionnements Recherche de fournisseurs et réalisation de devis comparatifs Participation aux négociations Création, passation et saisie des bons de commandes Optimisation des coûts Gestion des livraisons avec l'équipe logistique, manutention de colis Contrôle de conformité Gestion des retours, litiges et relations fournisseurs Suivi des engagements et classement Reporting, analyse d'indicateurs et participation aux projets du Pôle et du TIDF Tâches administratives Déclaration et suivi des sinistres assurances Classement des documents Gestion des consommables Gestion administrative des téléphones portables Suivi du parc de véhicules Suivi administratif en lien avec le responsable technique Gestion des contraventions Suivi administratif technique Gestion des clés : stock, traçabilité, remises et retours Mise à jour de listings et dossiers techniques Comptabilité fournisseurs Saisie des factures et rapprochement avec commandes / livraisons Imputation comptable et transmission pour validation Lettrage des comptes Préparation des règlements Classement et archivage Des déplacements ponctuels sur les différents sites du territoire parisien peuvent être nécessaires.