Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons notre future assistante administrative H/F : Vos MISSIONS : Vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement administratif en collaboration avec l'assistante de Direction en poste dans l'entreprise. ACTIVITES : - Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, rapports et documents administratifs - Gèrer le traitement des appels téléphoniques, prendre des RDV et gérer les agendas - Accueillir les visiteurs, - Réceptionner les livraisons de matériel (vérification visuel de l'état des colis, signature des bons et ouverture de l'atelier pour permettre au livreur de déposer le matériel) - Assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs. - Contrôler et mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et documents administratifs - Savoir préparer un dossier de marchés publics (préparation du dossier, suivi du dossier et DOE) COMPETENCES : - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs - Faire preuve de rigueur et de précision - Faire preuve de réactivité - Avoir une aisance rédactionnelle et d'orthographe irréprochable - Maitriser des outils bureautiques WORD EXCEL OUTLOOK et SAGE 50 (gestion commercial et comptabilité) - Techniques de secrétariat et classement Horaires : 8h 12h : 25h par semaine Ce contrat est un temps partiel mais il pourra évoluer vers une temps plein d'ici plusieurs mois (à définir)