Vos missions principales : - Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité - Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. SECRETARIAT : - Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur, - Tenue de son agenda, prise de rendez-vous, - Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes, - Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction, - Prise des appels entrants de la Direction et filtre, - Participation à la communication interne, - Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis, conventions., - Classement et archivage. GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE : - Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG), - Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions diverses et à l'AG, - Gestion de la liste des administrateurs, - Préparation des supports de présentation - Rédaction des procès-verbaux, - Organisation de l'assemblée générale, - Gestion des formations des administrateurs, - Organisation des élections des représentants en CA.//Vos compétences : - Rédiger des supports de communication, - Organiser le planning d'un responsable, - Accueillir une clientèle, - Construire et suivre l'évolution d'un dossier, - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire, - Prendre des notes lors de réunions. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, discret(e)et avez le sens de la confidentialité, ce poste est fait pour vous. Poste à pourvoir en CDI